E-Fatura Programı

E-fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan, ancak elektronik ortamda hazırlanıp, gönderilen ve saklanan bir fatura türüdür. Vergi Usul Kanunu’na göre geçerliliği olan bu faturalar, kağıt fatura yerine kullanılabilir. 

E-fatura, özel entegrasyon veya web portalı aracılığıyla oluşturulur. Faturalar, GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) onayından sonra alıcı ve satıcı arasında elektronik olarak değiş tokuş edilir 

• GİB Entegratörü
• Gelişmiş Mobil Sistem
• Bulut Teknolojisi
• Entegre İş Yönetimi
• Veri Güvenliği
• Kullanıcı Dostu
• Maliyet Avantajı
• Sürekli Destek

Özel entegratör, e-defter, e-fatura, e-defter ve e-irsaliye kullanma zorunluluğu olan mükellefler için aracı sistem sunan kurum ve kuruluşlara denir. Bir kuruluşun özel entegratör olabilmesi için, çeşitli şartları yerine getirmesi kaydıyla Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından özel entegratör kabul edilmesi gerekir.

Özel entegratör olarak hizmet sunan kuruluşlar, kendilerine ait olan yazılımları işletmelerin kullanımına sunarlar. Özel entegratörlerin Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi, Bilgi Güvenliği, İş Sürekliliği gibi sertifikaları almaları gerekir. Ayrıca, ITIL sertifikasına sahip en az bir tane personel bulundurmalı ve TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından verilen mali mühür sertifikası imzalama konusuna uygun uyum değerlendirme raporu almış olmalıdır.

Tüm test ve uyum süreçlerini tamamlayan kuruluşlar, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın onaylı özel entegratörleri olarak e-fatura internet sitesindeki listede yer alırlar.

E-Fatura, doğrudan GİB’e iletilen ve her iki tarafın da sistemlerinde saklanan faturadır. E-Arşiv Fatura ise, KDV mükellefi olmayan veya E-Fatura almak zorunda olmayan müşterilere yönelik dijital bir faturadır ve GİB’e sadece arşivlenmek üzere gönderilir. 

E-Fatura kullanmaya başlamak için GİB portalından başvuru yapılması gerekmektedir. Ardından, DİA gibi bir özel entegratör yazılımı ile entegrasyon sağlanarak fatura kesilmeye başlanabilir. 

E-Fatura geçiş süreci, şirketin mevcut muhasebe ve faturalama sistemine entegre edilmesiyle başlar. Yazılım sağlayıcınızın desteğiyle, GİB’e kaydınız yapılır ve program üzerinden dijital fatura kesmeye başlarsınız. 

Evet, e-fatura kesildikten sonra belirli bir süre içinde iptal edilebilir. Ancak, iptal işlemi yalnızca ilgili faturanın alıcısının da GİB sistemine bildirilen bir iptal talebini onaylamasıyla gerçekleşir.  

E-fatura kullanmaya başlamak için öncelikle GİB’e başvuru yapılmalı ve yasal gereklilikler yerine getirilmelidir. İlgili sistemin kullanımı sırasında vergi mevzuatına uygunluk da sağlanmalıdır. Detaylı bilgi almak için GİB web sitesi ziyaret edilmelidir.  

Klasik fatura, aslında matbu fatura yani kağıt fatura olarak bilinir. E-fatura dijital ortamda oluşturulur ve GİB sistemine iletilir. Böylece faturalar otomatik olarak doğrulanır ve kayıt altına alınır. Klasik kağıt faturalar ise fiziksel olarak basılır ve manuel işlemler gerektirir. E-fatura denetim kolaylığı ve verimlilik sağlar. 

E-fatura sistemine kaydolmak için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi web sitesi üzerinden bir kullanıcı hesabı oluşturmanız gerekmektedir. Daha sonra, e-fatura kullanıcı başvurusu yaparak süreci başlatmanız gerekmektedir. 

E-fatura programınızı kurmak için, öncelikle DİA’dan hizmet satın almanız gerekmektedir. Daha sonra, sağlayıcının web sitesinden veya uygulama mağazasından programı indirip bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza yükleyebilirsiniz.  

E-fatura programına kaydolmak için, öncelikle bir kullanıcı hesabı oluşturmanız gerekmektedir. Bu, genellikle sağlayıcının internet sitesi üzerinde yapılabilir. Gerekli bilgileri (şirket adı, vergi numarası, iletişim bilgileri vb.) doldurarak ve gerekli belgeleri (vergi levhası kopyası gibi) yükleyerek kaydolabilirsiniz.  

E-fatura programınızda oturum açtıktan sonra, “Yeni Fatura Oluştur” seçeneği bulunmaktadır. Bu seçeneği tıklayarak, fatura bilgilerinizi (alıcı bilgileri, satılan ürün/hizmetler, miktar, fiyat, KDV oranı vb.) girin ve faturayı oluşturun. Oluşturduğunuz fatura otomatik olarak alıcıya elektronik olarak iletilir.  

E-fatura programınız, oluşturduğunuz ve aldığınız faturaları yönetmenize olanak tanır. Program genellikle bir “Faturalar” bölümüne sahiptir. Buradan, fatura durumlarını (ödenmiş, ödenmemiş, iptal edilmiş vb.) görebilir ve gerekirse faturalar üzerinde düzenlemeler yapabilirsiniz.   

E-fatura programımızın destek hizmetleri, Türkiye çapında 300’den fazla iş ortağımız ve %95 müşteri memnuniyeti oranımız ile sağlanmaktadır. Müşteri hizmetleri ekibimiz, satış öncesinde ve satış sonrasında her aşamada sizlere yardımcı olmak için hazırdır. Geniş bayi ağımız aracılığıyla yerel destek imkanları sunuyoruz, böylece herhangi bir sorunuz veya teknik probleminiz olduğunda hızlı ve etkili çözümler alabilirsiniz. Destek hizmetlerimiz, müşterilerimizin e-fatura programımızı sorunsuz bir şekilde kullanabilmeleri için tasarlanmıştır.    

DİA E-Fatura programının fiyatları, işletmenizin ihtiyaçlarına ve tercih ettiğiniz pakete göre değişiklik gösterebilir. Programımız, çeşitli işlevsellikler ve özellikler sunarak farklı iş modeli ve büyüklüklerine uygun çözümler sağlamaktadır. En güncel fiyatlandırma bilgileri ve size en uygun paketler hakkında detaylı bilgi almak için web sitemiz iletişim bölümünden bizimle irtibata geçebilirsiniz. Böylece işletmenizin özel gereksinimlerine uygun en iyi teklifi alabilirsiniz.